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湖北生物科技职业学院学生社团管理办法(试行)

2018年06月18日 09:07  阅读:[]

第一章 总 则

第一条 为进一步加强我校学生社团建设与管理,引导和推动学生社团健康有序发展,充分发挥其在繁荣校园文化和人才培养方面的重要作用,依据共青团中央、教育部《关于加强和改进大社团工作的意见》、《高校学生社团管理暂行办法》及其他相关文件规定,结合学校实际,制定本办法。

第二章 社团的性质和任务

第二条 学生社团(以下简称“社团”)是指由我校学生依据兴趣、爱好、志向和责任感自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程自主开展活动的群众性学生组织。共青团湖北生物科技职业学院委员会(以下简称校团委)受学校党委委托,承担对社团的日常管理工作。

第三条 社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚青年学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式,是以班级、年级、学生会等为主开展学生思想政治教育的重要补充。

第四条 社团必须遵守国家宪法、法律和法规,认真贯彻党和国家的教育方针,遵守学校的规章制度。

第五条 社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律。既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。

第六条 社团的基本任务:

遵循和贯彻党的教育方针,坚持立德树人的基本导向,团结和凝聚广大同学,按照自愿、自主、自发原则,善用网络技术和新媒体,开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下课外活动,繁荣校园文化,培养同学的社会责任感、创新精神和实践能力,提升同学综合素质,促进同学成长成才。积极配合学校的工作,促进校园精神文明建设,营造高雅而富有特色的校园文化氛围。

第三章 社团的成员和组织机构

第七条 社团成员应是具有我校正式学籍的学生。一人同时参加的社团数量最多不超过3个。

第八条 社团成员的权利和义务:

1.社团成员须遵守国家的法律、法规以及学校相关的规章制度,遵守社团章程,执行社团的决议和决定;

2.社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,有权对社团建设和发展提出意见和建议,对社团发展过程中出现的问题提出批评;

3.社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应义务;

4.社团成员有权向校团委反映本社团的实际情况;

5.社团成员应当接受所属社团的定期注册;

6.社团成员应当积极参加社团的各项活动。

第九条 社团负责人和骨干成员(含社团正、副负责人、各部部长或及其相应职位人员)纳入学校学生骨干培养体系,其工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。

第十条 社团在业务上必须接受指导单位(老师)的指导。各二级学院分团委也应支持社团工作和活动,并从青年学生管理的角度进行必要的审批和指导。

第十一条 社团联合会(以下简称“社联”)是由学校正式社团在平等的基础上组成的联合体。社联在校党委的领导下接受校团委的指导,是各社团与校团委联系的纽带。其主要职能是:规划社团发展与建设,监督社团行为,促进社团交流,协助校团委对社团进行管理。社团应接受社联的指导、管理和监督。

第十二条 社联应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动,努力为社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理与建设。

第十三条 社团成员大会是该社团的最高权力机构,依照本办法的规定行使职权。每学期应至少召开一次大会,并将大会决议及时报校团委批准、备案。

成员大会行使下列职权:

1.选举和更换社团负责人;

2.听取并审议负责人的工作报告;

3.讨论决定社团重大活动事项;

4.修改社团章程;

5.监督社团财务活动。

第十四条 各社团可以根据自己的实际情况设置组织机构,具体设置情况和重大变更应报社联备案。组织机构设置应符合下列规定:

1.设负责人正职1名、副职1-3名;

2.社团职能部门的设置应充分结合社团的性质、宗旨和特点;

3.社团每个管理部门设部长1名、副部长1-2名。

第十五条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:

1.在校期间曾受到校规校纪处分的;

2.曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布注销,应当承担主要责任的;

3.有两门以上主要课程不及格的;

4.已在其他社团担任负责工作的;

5.因其它原因不宜担任社团负责人的。

第四章 社团的成立、变更和注销

第十六条 社团的成立由校团委审批。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团,属非法社团,学校将予以取缔,由此产生的不良后果由当事人自己负责。

申请成立社团应同时具有必要性和可行性,社团发起应具备一定条件,成立社团必须履行相应的手续。

第十七条 社团发起应具备下列条件:

1.有10名以上的我校在籍学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;

2.有筹备组专门负责筹建事宜;

3.有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导;

4.有规范的章程。

章程应当包括下列事项:

(1)社团名称。社团的名称应当符合法律、法规的规定,不违背校园文明风尚;

(2)活动范围和活动方式;

(3)社团成员资格及其权利和义务;

(4)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;

(5)财务管理、经费使用的原则;

(6)负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序;

(7)应当由章程规定的其他必要事项。

第十八条 申请筹备成立社团,发起人应当向校团委提交下列文件:

1.成立社团申请书;

2.章程草案;

3.发起人和拟任负责人的基本情况(姓名、性别、院系、年级、宿舍、联系电话)及学生证复印件;

4.指导单位(老师)的书面意见及指导老师的基本信息。

第十九条 校团委应当自收到本办法第十八条所列全部有效文件之日起一周内,就能否开展筹备工作作出答复。经批准筹备成立的社团,应当自校团委批准筹备成立之日起三十日内召开成员大会,通过章程,产生执行机构、负责人。筹备期间不得以社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。

第二十条 筹备期结束,校团委应当于一周内作出批准或者不批准社团成立的决定。经批准正式成立的社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。

第二十一条 出现下列情况之一,社团不予成立:

1.社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法第三条规定的;

2.校内已经有性质相同或相近的社团,没有必要成立的;

3.发起人受过校纪校规处分的;

4.在申请筹备成立时弄虚作假的;

5.筹备期限已满,参加社团的人数未超过二十人的;

6.属于校外团体的分支或附属机构的;

7.其他经团委审核,认为不适应在本校成立的社团。

第二十二条 社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在七日内向校团委申请变更登记。社团修改章程,应当在七日内报挂靠部门和校团委核准。

第二十三条 社团有下列情况之一的,应向校团委申请变更或注销:

1.未完成社团章程规定的宗旨;

2.会员大会决议注销;

3.社团分立、合并;

4.社团被责令关闭或注销;

5.由于其他原因终止的。

第二十四条 社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送社联备案。

二十五条 社团出现下列情况之一时,校团委可以将其注销:

1.违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;

2.活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;

3.盗用相关业务部门、指导单位或其他组织的名义,引起严重后果;

4.社团财务状况严重混乱;

5.被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;

6.其他应予直接注销的情形。

第二十六条 社团出现下列情况之一时,视为自动解散:

1.实际成员人数不足20人;

2.连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动;

3.在学期初规定的时间内未完成注册,也未在规定时间说明理由。

第五章 社团的监督和管理

第二十七条 校团委负责对社团行使下列监督管理工作:

1.社团的登记注册、变更注销工作及档案管理工作;

2.对社团拟聘请的业务指导单位或老师进行资格审查;

3.协同业务指导单位或老师对社团开展的除内部活动以外的开放性活动进行审批;

4.定期召开社团负责人工作会议,并听取社团负责人的工作和活动情况汇报;

5.社团的财务检查。

第二十八条 社团必须在每学期开学后2周内到社联履行学期注册手续,并提交本学期工作计划和上学期工作总结。若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内说明,经批准可酌情延期。

第二十九条 社联应加强对社团工作的指导和管理,定期或根据工作需要召集社团负责人会议。对于不服从管理的社团,社联有权进行通报批评、暂停活动,甚至解散社团。

第三十条 社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可向社联以电话、邮件、书面材料等形式报告。

第三十一条 社联对违反规定的社团,在报请校团委同意后有权予以批评教育。社团有下列情况之一者,社联可责令其停止活动,进行限期整顿。对于整改后仍有问题的社团,社联报请校团委后可予以解散。

1.无正式负责人和组织机构;

2.活动范围、内容与学生社团宗旨、章程不符的;

3.不遵守本办法规定,如经费管理混乱、未及时注册或违纪的;

4.学生社团内部机构混乱,作用发挥不力的;

5.有会员利用学生社团名义从事非法活动而未予有效制止的;

6.被评为不合格学生社团的;

7.其他应当进行整改的情形。

第三十二条 社团严重违反规定,对该社团负责人及其他负有责任的成员,由校团委视其情节给予批评教育。对情节严重、给学校造成重大损失者,根据有关规定给予校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经校团委同意,不得再组织任何社团活动。

第三十三条 社团的登记注册

社团每学期注册需要提交以下材料:

1.社团上学期工作总结和本学期工作计划;

2.《湖北生物科技职业学院社团登记表》、《湖北生物科技职业学院社团学期财务表》;

3.社团活动照片、视频,社团及成员校外获奖证书、奖牌、奖杯扫描件或照片(集体奖项需要原件)等资料。

第三十四条 社团印章管理

1.社团刻制印章必须提出书面申请,由社联审核报校团委批准后方可刻制、使用。学生社团不得私自刻制公章;

2.社团可刻制艺术印章(椭圆形或方形)或其他标志,但禁止刻制任何圆形公章;

3.用于对外联络的社团印章必须刻有或注明“学生”或“社团”字样;

4.社团印章必须与社团负责人签名一起使用方有效;

5.社团若变更名称或解散,原有印章自动失效,并上交至社联。

第三十五条 社团对外宣传与联络管理

1.社团接受社会媒体采访,或者进行其他形式的对外宣传时,必须定位于社团,并且醒目注明“社团”字样;

2.社团邀请校内外重要领导出席活动必须提前向社联请示,经校团委批准后方可进行,社团与指导单位以外的校内外其他单位进行联络或联合开展活动,必须事先上报社联并经校团委批准后方可进行;

3.社团在进行对外联络活动时,必须强调社团身份,不得擅用其指导单位或其他组织的名义开展活动;

4.社团在与校外单位或组织办理赞助或合作等事宜时,若有签订合同或协议的必要,必须上报社联,经审核后由校团委批准,以“共青团湖北生物科技职业学院委员会”(法定代表人)名义与该单位或组织签定合同或协议,社团不得与校外任何单位或组织自行签订任何形式的合同或协议;

5.社团若有违反上述规定的行为,由校团委给予相应处分,若造成社会恶劣影响,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。

第三十六条 社团创办内部刊物管理

社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校规校纪。内部刊物的编印和发行必须经指导老师、指导单位同意后报社联审核,由校团委审批。

社团出版刊物必须遵守下列规定:

1.不得刊载违反国家法律法规、学校规章制度以及可能在校内外造成不良影响的内容;

2.社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围,不得以任何形式出租、出售、征订;

3.社团刊物出版时必须印有主办单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名;

4.社团刊物因接受赞助,必须上报社联,经审核后由校团委批准;需为赞助单位做宣传时,仅限于出现赞助单位及其主要产品的名称,禁止为其提供广告服务;

5.社团刊物仅限于校内宣传和交流,不得在校外公开陈列买卖,如需要与校外单位或个人交流的,必须经校团委同意。

第三十七条 社团负责人大会

1.社团负责人大会原则上每月举行一次,由社联统一召集,如果社联认为必要,或者有五分之一以上社团提议,可以临时召集社团负责人大会。

2.社团负责人大会执行以下事务:

(1)向社团负责人通报全校社团工作情况;

(2)提出对社团的工作和活动开展的要求;

(3)传达学校相关工作精神和意见;

(4)研究社团工作中存在的问题;

(5)视情况安排先进社团介绍经验。

3.酌情邀请校团委书记出席大会。社团的主要负责人应当到会,其出勤情况将作为社团考核与评估的一项量化指标。

第六章 社团活动管理

第三十八条 社团举办活动必须遵守学校相关规章制度,履行审批程序。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得开展以营利为目的的商业性活动。

第三十九条 社团在举办各种活动之前,必须向团委提交活动书面申请书和活动方案,方案包括活动的目的、内容、形式、时间、地点、负责人、活动对象、经费预算及安全预案等。经团委审批后方可在课余时间按规定程序开展。活动结束后,社团负责人必须以书面形式对活动进行总结,并由社联备案。未经批准,不得开展任何形式的社团活动。

第四十条 社团开展下列具有一定安全风险的活动,应提前一个月到社联申请,并报校团委。

1.活动地点对人身、财产安全有较大威胁的活动;

2.长时间长途出行的活动;

3.其它具有较大安全隐患的活动。

第四十一条 社团举办与校内其他单位或校外团体、单位的联合活动,必须事先社团联合会同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案,由校团委报上级机关或有关单位批准后,方可进行。

第四十二条 社团出具证明、发布公告、进行宣传时必须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠并署社团全称,不得盗用社联、校团委、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。

第四十三条 社团举办讲座、报告会必须遵守下列规定:

1.社团邀请校外人员在校内举办讲座、报告会等室内活动,必须提前三周向社团联合会提出申请。申请时要说明被邀请人员的姓名、所在单位、讲座或报告会内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信;

2.社联审核报校团委和学校宣传部门批准同意后,社团负责人持相关申请表(校宣传部、校团委、社团联合会盖章、审批人签名)到学校有关部门借用活动场所;

3.讲座、报告会的秩序由社团负责维持,讲座、报告会内容与申请不符者,社联可当场取消该场讲座或报告会,并报校团委对该社团进行处理;

4.讲座、报告会结束后一周内,由组织者向社联作书面汇报,并提交影音资料,由社联备案;

5.任何个人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告会等。

第四十四条 社团张贴物必须遵守下列规定:

1.社团公开张贴的各种通知、海报和宣传画等,应向社联申报,经校团委批准后,张贴在校内指定的布告栏上,不得随意张贴;

2.张贴物必须内容真实、字迹端正、纸张整洁且应署社团正式名称;

3.严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报等,严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。

第七章 社团财务管理

第四十五条 社团为了筹措开展活动所需经费,可在每学期初向成员收取会费。会费最高额度不得超过20元/人。除收取会费外,不得再向成员收取其它费用。如确实需要,则须向校团委提出申请,经批准后方可收取。

第四十六条 社团的财务应由该社团负责人之外的专人专门管理,使用经费时,须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后,方可支出。社团财务人员应履行以下职责:

(1)将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证;

(2)定期向社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督;

(3)在社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作。

第四十七条 社团的活动经费,原则上自行筹集。校团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,以立项审批的方式予以支持。

第四十八条 社团的经费为社团集体所有,必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。社团接受捐赠、赞助,必须向校团委报告捐赠方及赞助单位的有关情况,并向全体社团成员公开。社团解散或终止时,其财产归属由社团联合会报请校团委参考社团章程予以处理。

第四十九条 社团必须遵守学校的财务管理制度,做到收支记帐,帐目清晰,保留原始凭证,并接受社联和校团委的监督。社联将对各社团财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规定的社团校团委将予以通报批评并限制其活动。情节严重者,将停止其活动直至解散该社团,并对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。

第八章 社团的考核和奖励

第五十条 校团委每年秋季组织对我校社团上一学年的工作进行综合考评,评选“优秀社团”及“优秀社团干部”,并在学校年度表彰大会上予以表彰。对评为“优秀”的社团在今后一学年的活动指导与经费资助上予以重点支持,“优秀社团”的主要负责人可评为学校“优秀团干部”及“优秀学生干部”。

第五十一条 社团年度考评的依据:

1.指导单位(老师)、学生工作处(团委)、教务处等相关部门的意见;

2.社团取得的成果与获奖情况;

3.社团学期注册提交的材料;

4.社团遵纪守法的情况。

第五十二条 参评“优秀社团”的条件是:

1.宗旨明确,章程完善;

2.内部机构健全,及时注册,按期换届,模范遵守本办法的规定;

3.认真落实社团章程的规定,积极组织开展活动,富有特色与成效,凝聚力强;

4.经费管理严谨规范,使用科学合理;

5.社团及其成员认真完成有关部门交办的任务,积极组织参加校园文化活动,做出突出贡献;

6.在校内外产生积极影响,得到师生和社会好评,为学校争得荣誉。

第五十三条 参评“优秀社团干部”的条件是:

1.坚持四项基本原则,坚持正确的政治方向,热爱社会主义祖国,维护党的路线、方针、政策、积极参加政治学习,思想政治觉悟高,品德优秀;

2.遵守学校各项规章制度,学习成绩良好;

3.作风正派,在工作中有较强的组织、协调能力。工作认真负责,为社团发展作出重大贡献;

4.积极参加校内外各项活动,表现突出;

5.学年内无受通报批评或纪律处分;

6.同等条件下,参加校内外竞赛、评选获得表彰者优先考虑。

第九章 附 则

第五十四条 本办法的修改、变更、解释权归共青团湖北生物科技职业学院委员会。

第五十五条 本办法自公布之日起正式施行。原《湖北生物科技职业学院学生社团管理条例》同时废止。

上一条:湖北生物科技职业学院学生管理规定

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